Obrtnički računi u Hrvatskoj 2026: kako pravilno izdati račun (i izbjeći greške)

Ako vodite obrt ili paušalni obrt, pravilno izdavanje računa je temelj urednog poslovanja. Dobar račun nije samo “papir za naplatu” — on utječe na naplatu, evidenciju, knjigovodstvo i usklađenost s propisima.

U ovom vodiču saznat ćete:

• što su obrtnički računi
• koje podatke račun mora sadržavati
• najčešće greške kod izdavanja računa
• što se mijenja u kontekstu Fiskalizacije 2.0 (2026)
• kako si olakšati posao uz digitalni alat

Što su obrtnički računi?

Obrtnički račun je račun koji obrtnik izdaje za isporučenu robu ili obavljenu uslugu. To vrijedi i za klasične obrte i za paušalne obrte.

Prema smjernicama Plavog ureda, paušalni obrtnici dužni su izdati račun te navesti osnovne elemente računa (broj računa, datum i vrijeme izdavanja, podaci o poduzetniku itd.).

Tko mora izdavati račune?

Račune izdaju obrtnici kada naplaćuju:

• Usluge (npr. programiranje, dizajn, frizerske usluge, popravci)
• Robu (npr. proizvode, suvenire, opremu)
• Kombinaciju robe i usluge

To vrijedi bez obzira poslujete li:

• Gotovinski / kartično
• Transakcijski (uplata na račun)
• Kao paušalni obrt ili drugi oblik obrta

Obvezni elementi obrtničkog računa

U praksi račun treba imati jasne i potpune podatke. Prema smjernicama Plavog ureda o računima za paušalne obrte, račun mora sadržavati:

Osnovni elementi:

Savjet: Od početka koristi dosljednu numeraciju računa (npr. R-2026-0001). To olakšava praćenje i arhiviranje.

Obrtnički računi i Fiskalizacija 2.0 (2026)

U 2026. godini tema računa za obrtnike je posebno važna zbog promjena vezanih uz Fiskalizaciju 2.0.

Ključne promjene u 2026:

HOK (Hrvatska obrtnička komora) na svojoj stranici “Fiskalizacija 2.0” objavljuje informativne letke za pripremu obrtnika na promjene. Porezna uprava ima poseban odjeljak “Fiskalizacija 2.0 / eRačun” s:

• Novostima i zakonima
• Pitanjima i odgovorima
• Popisom informacijskih posrednika
• Tehničkim informacijama

HOK letak za paušalne obrtnike (1.1.2026.) naglašava:

• Za dio scenarija računi se i dalje izdaju kao i do sada, uz provjeru nadogradnje rješenja
• Za neke scenarije potrebno je obratiti dodatnu pažnju
• Letak razlikuje situacije prema tko je kupac i kako plaća (gotovina/kartica/transakcijski)
• Novost: zaprimanje e-računa putem odabranog IP posrednika od 1.1.2026.

Važno: Nije dovoljno pitati samo “jesam li paušalac?” — važno je i tko je kupac te kako plaća.

Najčešće greške kod izdavanja obrtničkih računa

❌ 1. Nedosljedan broj računa

Preskakanje ili miješanje formata otežava praćenje i kontrole. Uvijek koristite dosljednu numeraciju.

❌ 2. Nepotpuni podaci o kupcu

Posebno problematično kod računa za pravne osobe. Provjerite:

• Točan naziv tvrtke
• OIB tvrtke
• Adresu sjedišta

❌ 3. Nejasan opis usluge

Umjesto generičkog “usluga”, koristite precizan opis:

❌ 4. Pogrešno označen način plaćanja

Važno zbog evidencija i fiskalizacijskog procesa. Označite jasno: gotovina, kartica ili transakcijski.

❌ 5. Ručno izdavanje bez kontrole procesa

Word/Excel može biti početno rješenje, ali s rastom poslovanja raste rizik:

• Grešaka u iznosima
• Duplih unosa
• Zaboravljenih slanja
• Slabe evidencije naplate

Ručno izdavanje računa vs aplikacija za obrtnike

📄 Ručno (Word / Excel)

💻 Aplikacija za obrtnike (npr. Paško)

Checklista: Prije slanja računa

Koristite ovu listu za provjeru svakog računa:

• Broj računa je ispravan i u slijedu
• Datum (i vrijeme gdje treba) su uneseni
• Podaci obrta i OIB su točni
• Podaci kupca su točni
• Opis robe/usluge je jasan i detaljan
• Iznos je točan (provjera PDV-a)
• Način plaćanja je ispravno označen
• Rok plaćanja je naveden (ako nije odmah plaćeno)
• Valuta je EUR
• Račun je spremljen / arhiviran
• Račun je poslan kupcu

Često postavljana pitanja (FAQ)

❓ Moram li kao paušalni obrtnik izdati račun?

Da — paušalni obrtnici izdaju račune za naplaćene usluge/robu, uz propisane elemente računa. To je zakonska obveza.

❓ Je li dovoljno koristiti Word/Excel za račune?

Može biti početno rješenje, ali zbog Fiskalizacije 2.0 i različitih scenarija naplate u 2026., preporučljivo je koristiti specijalizirano rješenje koje je:

• Lakše uskladiti s pravilima
• Brže za svakodnevno korištenje
• Sigurnije za pohranu podataka

❓ Trebam li fiskalizirati svaki račun?

Ne odlučuje samo status obrta, nego i konkretan scenarij:

• Vrsta kupca (fizička/pravna osoba)
• Način plaćanja (gotovina/kartica/transakcijski)
• Poslovni proces

Zato je važno provjeriti aktualne smjernice HOK-a/Porezne uprave i dogovoriti proces s knjigovođom.

❓ Što je e-račun i moram li ga koristiti?

E-račun je elektronički račun u standardiziranom formatu. Od 1.1.2026. postoje obveze vezane uz e-račune u određenim scenarijima. Provjerite HOK letak za detalje o vašem slučaju.

❓ Koliko dugo moram čuvati račune?

Prema zakonu o računovodstvu, poslovna dokumentacija (uključujući račune) čuva se minimalno 10 godina.

Zaključak: 3 ključna koraka za uspješno izdavanje računa

Ako želite manje grešaka i manje administracije, fokusirajte se na 3 stvari:

1. ✅ Ispravan sadržaj računa

Koristite checklistu i uvijek provjerite obavezne elemente prije slanja.

2. ✅ Razumijevanje propisa

Pratite promjene vezane uz Fiskalizaciju 2.0 i konzultirajte se s knjigovođom o vašim specifičnim scenarijima.

3. ✅ Pravi alat za posao

Investirajte u rješenje koje ubrzava izdavanje računa i smanjuje ručni unos — poput Paško aplikacije s AI i glasovnim naredbama.

Kako Paško može pomoći?

Paško je glasovno vođena aplikacija specijalizirana za paušalne obrtnike u Hrvatskoj:

• 🎤 Glasovne naredbe — izdajte račune bez tipkanja
• 🤖 AI asistent — pomaže s popunjavanjem podataka
• 📧 Automatsko slanje — računi odmah putem e-maila
• 📊 Evidencija — pregled svih izdanih računa
• 🔒 Sigurnost — podaci su zaštićeni i arhivirani

👉 Isprobajte Paško besplatno na app.pasko.hr/register

Korisni izvori i poveznice

• HOK – Fiskalizacija 2.0 – Hrvatska obrtnička komora
• Porezna uprava – eRačun – Službene smjernice
• Plavi ured – Izdavanje računa – Informativni sadržaj

Članak je pripremljen u suradnji s računovodstvenim stručnjacima i temelji se na aktualnim propisima veljače 2026. Preporučujemo konzultaciju s vašim knjigovođom za specifične situacije.

Autor: Paško tim
Zadnje ažuriranje: 25. veljače 2026.